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(H/F) Kardham - Paris - Chef de Mission Administratif & Financier

Administratif

Le chef de mission administratif et financier du Pôle INGENIERIE assiste l’ensemble du Pôle Ingénierie dans la gestion, le suivi administratif, commercial/marketing, qualité et financier du pôle. Il/elle contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission de la direction.

Le chef de mission administratif et financier du Pôle INGENIERIE collabore étroitement avec les directeurs de pôle. Il/elle seconde le manager au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles et logistiques, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité de la direction.

Le chef de mission administratif et financier intervient également en support sur les missions portées par le Pôle Ingénierie et peut donc collaborer avec des directeurs ou chefs de projet.

La mission du chef de mission administratif et financier peut l’amener à seconder plusieurs responsables, et gérer l’interface avec différents services : ressources humaines, financier, marketing.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Les tâches du chef de mission administratif et financier du Pôle Ingénierie consistent à :

Suivi financier :

-         Vérification et établissement des prévisionnels de facturations

-         Connexion avec le pôle administratif du groupe pour informer des échéances de facturation aux clients à leur garde sous Opera

Suivi des affaires :

-         Tenir à jour les plans de charge : staffing des opérations, congés, formations, etc.

-         Support sur la saisie des temps et la planification dans Opera

-         Organiser des événements de type séminaires et réunions diverses

-         Mise en page et harmonisation des documents techniques du pôle ingénierie notamment les CCTP en word, bordereaux de prix en xls, références et CV en power point

-         Suivi des dossier de qualification (type OPQIBI) de l’ingénierie

Commerce/marketing :

-         Montage des dossiers d’appel d’offre en lien avec le chef de projet ingénierie

-         Mise à jour des références et CV 

-         Prises de rendez vous commerciaux pour les managers

 

Profil : 

H. F De formation supérieure (à minima Bac +2) BTS assistant de directon / assistant de manager ou assistant de direction, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum.

Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et d’autonomie afin de mener les différents projets dans les délais impartis.

Vous avez des connaissances juridiques et comptables.      

Votre anglais est apprécié.