Atlas Dienstleistungen für Versicherungen GmbH - Francfort

Design & Build

Le bâtiment du siège principal n’est, au moment de l’analyse, pas utilisé de manière efficace. De nombreux espaces restent vides, car une grande partie des collaborateurs travaille désormais en télétravail. Tandis que certains étages sont en partie « déserts », d’autres sont saturés, rendant nécessaire la mise au point d’un nouveau concept d’utilisation du siège.

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Outre la prise en compte des potentiels de croissance future, le projet intègre de nouvelles méthodes de travail, telles que le concept New Work. Après une analyse approfondie des besoins des utilisateurs et l’élaboration d’un concept, la direction a décidé de tester New Work sur un espace pilote (un étage) et d’impliquer activement les collaborateurs dans ce processus de transformation.

Les équipes ont été sensibilisées aux nouvelles possibilités de travail et d’espaces collaboratifs, et formées au desk sharing ainsi qu’aux changements d’organisation et de flux de travail qui en découlent. Parallèlement aux adaptations spatiales, une grande importance a été accordée à la participation des collaborateurs, qui ont été associés à chaque étape.

Mesures mises en place pour chacune des 4 phases pilotes :

Analyse des besoins des utilisateurs
Session d’information destinée aux managers
Atelier à la Kardham Akademie à Linden, en préparation de la phase d’utilisation
Enquêtes en ligne auprès des participants avant, pendant et après la phase pilote
Atelier en ligne à mi-parcours et avant la fin de la phase
Accompagnement sur site des utilisateurs pilotes par l’équipe projet
Utilisation de capteurs pour analyser les comportements d’usage