Design & Build

Real Garant - Denkendorf

Conception d’un environnement de travail moderne et à la pointe de la technologie

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Real Garant Versicherung AG s'appuie sur plus de 30 ans d'expérience dans le secteur automobile et compte aujourd'hui parmi les principaux spécialistes de l'assurance de garantie et de la fidélisation de la clientèle dans le secteur automobile.

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Avant le déménagement, Real Garant occupait un bâtiment à usage propre de Zurich Investment à Neuhausen. Le bâtiment ne permettait pas d’évolution ni d’extension, il a donc été décidé de trouver un nouveau site qui réponde aux exigences futures et de créer un environnement de bureau moderne à la pointe de la technologie.

P.O.T. a été mandaté pour la planification des bureaux, avec les exigences d'un nouvel environnement de travail moderne, pour l'encadrement de la participation des collaborateurs (gestion du changement) ainsi que pour le déménagement. Avec environ 75 collaborateurs, le nouveau bâtiment de la Marie-Curie-Straße à Denkendorf a été occupé en juillet 2020.

Missions

Analyse des besoins utilisateurs
Optimisation de l'avant-projet
Évaluation immobilière
Accompagnement dans la rédaction de contrats de bail
Conduite du changement
Workshops avec le top management
Atelier de Co-création avec l’utilisateur
Macro-zoning
Micro-zoning
Concept d'architecture intérieure
Assistance dans le choix du mobilier et les procédures de commande
Préparation et coordination du transfert
Création d’un FAQ

Die Aussagen unserer Kunde

"La relocalisation du siège social de Real Garant a été un grand défi pour nous, car il ne s'agissait pas seulement de déménager dans des espaces réaménagés. Il s'agissait d'anticiper et de mettre en œuvre les défis de marchés en mutation. Cela va de pair avec le souhait d'une communication accrue au sein d'équipes interdisciplinaires et le soutien d'un travail agile. Il s'agissait donc avant tout d'un changement culturel. Tout cela devait être mis en œuvre le plus silencieusement possible, afin que notre productivité ne subisse aucune restriction. Nous avons rapidement compris que nous avions besoin d'un soutien externe.

La combinaison de la planification et de la gestion du changement, remarquablement mise en œuvre, a largement contribué à ce que nous retrouvions très rapidement notre courbe de performance après l'emménagement et à ce que nous puissions augmenter notre efficacité même en période de pandémie. Les collaborateurs viennent volontiers à la centrale - leur base d'attache - dans le respect du concept d'hygiène. La cohabitation quotidienne sur notre open space est marquée par le dialogue et l'échange, accompagnés d'une approche respectueuse et valorisante. Le changement culturel est en cours. Nous sommes arrivés dans notre nouvelle maison.

Un grand merci à l'équipe de P.O.T."

Lars Hofmann, Managing Director Operations

"La planification et la mise en œuvre du nouvel espace devaient se faire dans un délai très court, mais il était en même temps très important d'impliquer autant de collègues que possible dans les processus de décision et de planification.

Je tiens à souligner en particulier la communication directe et simple avec nos interlocuteurs ainsi que la méthode de travail fiable et innovante de toute l'équipe. C'est ainsi qu'est né un concept d'espace attrayant, ouvert et moderne, qui nous permet d'appliquer de nombreuses nouvelles méthodes de travail agiles.

Entre-temps, malgré les circonstances particulières (la pandémie de Corona), nous nous sommes bien adaptés au nouvel espace et les nouvelles possibilités de travail sont testées et utilisées assidûment par les collègues. La préparation et le soutien de P.O.T., par exemple sous forme de différents ateliers, y ont également contribué de manière décisive. Nous avons franchi avec succès le pas vers un nouveau monde du travail.

De mon côté aussi, un grand merci à l'équipe de P.O.T.".

Nadine Bühler, Assistante CEO Office