Was ist im Zeitalter der Telearbeit von Einzelbüros zu halten?

Der Experte

Was ist angesichts dieser zweischneidigen Feststellung vom Einzelbüro zu halten?

Auf der Pro-Seite wird auf eine Reihe von Vorteilen hingewiesen: höhere Konzentration, Gefühl der Intimität, Wohlbefinden, indem man sich insbesondere dem Blick des anderen entziehen kann, bessere Aneignung des Raumes, wobei das Gefühl, austauschbar zu sein, vermieden wird.
Dies ist wiederum ein Ankerpunkt, der die soziale Integration fördert: Wer Sie sucht, kann Sie leicht finden.
Schließlich ist das Büro ein greifbarer Beweis für den beruflichen Erfolg.

Auf der Kontra-Seite wäre das Einzelbüro hauptsächlich ein archaisches Zeichen für altmodische Arbeit, um nicht zu sagen „wie Papa“. Manche Manager verwandeln ihr Büro gerne in einen für das ganze Team offenstehenden Kreativbereich, um ihre Modernität zu demonstrieren. Andere entscheiden sich bewusst gegen ein Büro und möchten genauso behandelt werden wie ihre Teams.

Die Flächenmanager werden manchmal durch das Einzelbüro und seine Codes verunsichert: Für sie ist es besonders schwierig, die Nutzer zu versetzen, da die Umorganisationen so häufig vorkommen, sie haben Schwierigkeiten, zusätzliche Fenster zu finden, um alle Beförderungen zu honorieren, und sind häufig auf der Suche nach Platz für neue Mitarbeiter. All dies bei optimierten Kosten und wenn möglich bei reduzierter Fläche.

Denn einer der größten Nachteile des Einzelbüros ist, dass es Platz benötigt. Ein durchschnittliches Programm mit Einzelbüros benötigt etwa 15 m² Nutzfläche pro Person. Beim Teilen des Arbeitsplatzes, unter Berücksichtigung von zwei bis drei Tagen Telearbeit, lässt sich die Fläche pro Person halbieren. Im Zeitalter der Telearbeit ist die Versuchung groß: Was nützt ein Büro, das nur die Hälfte der Woche besetzt ist? Der Kampf gegen das Einzelbüro ist nicht neu oder speziell mit der Telearbeit verbunden. Er geht vielmehr mit dem Aufkommen der NWOW und ihrer räumlichen Begleiterscheinung, der dynamischen Umgebung, einher.
In den 2010er Jahren begannen einige Großanwender daher, sie ernsthaft einzuschränken und setzten Höchstwerte fest (z. B. 10 % der Arbeitsplätze).
Dann sank dieser Höchstwert allmählich, bis schließlich die vollständige Abschaffung angestrebt wurde. Diese Programme hatten gemischten Erfolg, je nach Standorttypologie (insbesondere Hauptsitz gegenüber Produktionsstandort), unterschiedlichen Organisations- und Managementpraktiken, aber auch der Kultur des Arbeitsumfelds, insbesondere mit dem Begriff der Vorbildfunktion.

Abgesehen von diesen Schwierigkeiten, was sind die guten Gründe für die Wiedereinführung von Büroersatz in den Arbeitsumgebungen?
Umfragen und Feedback aus der Praxis zeigen, dass das Einzelbüro noch eine Qualität hat, die geteilte Umgebungen nur schwer bieten können: die Aneignung eines Ortes, die Möglichkeit, sich wieder einen schützenden Kokon für schlechte und gute Tage zu schaffen. Diese Büros, die zu Orten für Teams werden, zielen nicht nur auf interaktive Arbeit ab. Sie sollten die Möglichkeit bieten, Fotos des Teams aufzuhängen oder ein Ereignis ungestört zu feiern. Sie sind Orientierungspunkte, Orte des Zusammentreffens und der gemeinsamen Momente. Es müssen nicht unbedingt große Räume sein: Sie müssen die Möglichkeit bieten, ein eingespieltes Team zusammenzubringen, ein Team, das daher oft relativ klein ist. Bleibt noch die Frage nach der richtigen Anzahl dieser Räume und der Gewährleistung der Vorbildfunktion der Manager, um ihre ordnungsgemäße Funktionsweise sicherzustellen. In solche Räume zu investieren, stellt die Bestimmung des Arbeitsplatzes in Frage: Ort der Begegnung, der Sozialisierung, haben Sie gesagt?

Erscheinungsdatum : April 2022